Possiblement, la primera complicació amb què ens trobem a l’hora de treballar amb LliureX quan estem acostumats a altres programes a casa és la compatibilitat de documents creats amb MS Word i LibreOffice. Els elements es desquadren, altres no apareixen…
Abans que res, cal tindre en compte que cada programa utilitza un format propi amb què guardar els documents, amb característiques peculiars cadascun. Mentre que LibreOffice (i OpenOffice) fan ús del format obert i públic OpenDocument (odt), MS Word utilitza els formats doc (propi MS Word 2003) i docx (MS Word 2007). A més, MS Word té un mode de compatibilitat de manera que els documents docx es guarden realment com a doc, per ser compatibles amb MS Word 2003.
El format odt és un format obert i públic, com hem comentat, pel que qualsevol aplicació pot fer ús d’aquest format. En canvi, els formats de MS són tancats, i no faciliten que altres aplicacions puguen accedir als seus continguts. El fet que els documents de MS Word es puguen obrir en OpenOffice és gràcies a la investigació, l’enginyeria inversa i la prova i error dels desenvolupadors d’OpenOffice/LibreOffice.
Per altra banda, cal parlar d’algunes questions de legislació, i és que hi ha elements de MS Word protegits pel copyright, com són les formes i elements SmartArt. Estes formes estan registrades per Microsoft i tenen el seu dret exclussiu d’explotació.
Feta aquesta menuda aclaració, hem de dir que els tres formats, malauradament no són 100% compatibles, encara que cada vegada les incompatibilitats soon menys.
Per tal d’assegurar-nos que el treball que realitzem en una suite siga compatible amb l’altra, podem seguir una sèrie de recomanacions, que es basen en conéixer quines coses s’admeten en un format o en altre.
Així doncs, en primer lloc, caldrà anar en compte amb elements problemàtics tals com:
- Efectes en les imatges
- Objectes SmartArt / MS WordArt
- Cites bibliogràfiques
- Estils (com més simples millor, ja que la gestió d’estils és diferent).
- Autoformes
- Marques de revisió
- Objectes OLE
- Controls i camps de formularis de MS Office
- Índex
- Taules, macros i formatat de vàries columnes,
- Hiperenllaços i marcadors,
- Caràcters i textos animats
Per a una llista més completa de les compatibilitats entre les dos suites podem consultar: http://wiki.open-office.es/Guardar_un_documento_de_Word_2010_en_formato_OpenDocument_Writer
Cal dir, que aquesta llista cada vegada és menor, i que en cada nova versió, les incompatibilitats són menys (per això paga la pena estar actualitzats!).
Què podem fer?
Partint de la base que ambdues suites no són 100% compatibles, podem plantejar-nos vàries opcions.
- Utilitzar directament LibreOffice des de Windows (www.libreoffice.org), és lliure i completament gratuit.
- Guardar directament en odt des de MS Word, ja que odt és un format obert i públic, i per tant, MS Office sap com guardar eixa informació. Per a això, des de MS Office cal triar el format en què es desitge guardar (Guardar Como).
- Si no anem a realitzar modificacions en els documents que fem amb MS Word, el més senzill és exportar els documents a pdf.
- I algunes recomanacions com minimitzar l’ús dels elements més problemàtics.
Per altra banda, cal plantejar-nos alternatives a eines com SmartArt, per a l’elaboració de fitxes i altres recursos que requerisquen gràfics, com poden ser:
- LibreOffice Draw (amb Ctrl dret+Arrastrar des de draw podem passar directe al writer)
- Gliffy (online)
- DIA
Amb estes xicotetes recomanacions, la convivència amb MS Word i LibreOffice serà molt més pacífica!
http://blog.open-office.es/index.php/writer/2014/07/18/abrir-documentos-word-docx-en-openoffice
https://help.libreoffice.org/Writer/Inserting_Graphics_From_Draw_or_Impress/es
http://wiki.open-office.es/Abrir_un_documento_de_MS_Office_Word_desde_Writer